Veřejný rejstřík subjektů – výpis firem a osob z různých rejstříků v ČR

Z právnických osob se do obchodního rejstříku zapisují:

• obchodní společnosti
• družstva
• některé podnikající zahraniční osoby
• podnikající fyzické osoby, pokud v uplynulých dvou účetních obdobích dosáhli výnosů nebo příjmů (po odečtení DPH) přes 120 milionů korun
• podnikající fyzické osoby, které o to požádají
• další osoby, stanoví-li povinnost jejich zápisu zvláštní právní předpis.

Neplatí tedy, že by se do obchodního rejstříku musely zapsat všechny podnikající osoby nebo všichni s živnostenským oprávněním. Všechny podnikající osoby s živnostenským oprávněním se musí zapsat do živnostenského rejstříku (rejstřík živnostenského podnikání), ale do obchodního rejstříku se zapisovat nemusí.

Obchodní rejstřík patří mezi veřejné rejstříky, patří k informačním systémům veřejné správy. Do obchodního rejstříku a napojené Sbírky listin může do nich nahlížet kdokoli a nemusí nikomu říkat proč.

V obchodním rejstříku lze vyhledávat několika způsoby. Vyhledávat v obchodním rejstříku na webu ministerstva spravedlnosti můžete k vyhledávání použít

• název firmy (název subjektu)
• identifikační číslo firmy (IČO)
• spisovou značku, pod kterou je firma vedena u rejstříkového soudu

V našem rejstříku můžete hledat i osoby angažované ve firmě nebo družstvu, případně můžete v obchodním rejstříku vyhledávat i podle sídla společnosti.

Podnikající fyzická osoba se sídlem v Česku se musí do obchodního rejstříku zapsat, když dva roky (dvě účetní období) po sobě dosáhne výnosů nebo příjmů po odpočtu DPH přes 120 milionů korun. Zapsat se může, pokud bude chtít, každá podnikající fyzická osoba.

U fyzických osob se do obchodního rejstříku zapisuje

• jméno a příjmení
• předmět činnosti nebo podnikání,
• datum narození, rodné číslo, bylo-li jí přiděleno, a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu,
• identifikační číslo osoby (IČO)
• datum provedení zápisu

U právnických osob záleží na právní formě. Pro všechny právnické osoby platí, že se zapisuje:

• název právnické osoby
• sídlo právnické osoby
• právní forma
• statutární orgán právnické osoby s uvedením způsobu, jak za právnickou osobu jedná
• datum vzniku právnické osoby
• IČO
• den provedení zápisu do obchodního rejstříku

V závislosti na právní formě právnické osoby se pak zapisují informace jako kontrolní orgán, prokurista, výše základního kapitálu u společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti, výše vkladů každého společníka a rozsah splacení vkladu, jméno a sídlo společníků a výše jejich podílu u společností s ručením omezeným, informace o společenské smlouvě, status veřejné prospěšnosti, informace o komanditistech a komplementářích komanditní společnosti, rozsah splacení základního kapitálu u akciových společností, údaje o typu družstva u družstev, u státních podniků informace o tom, kdo zastupuje zakladatele, určený majetek a výše kmenového jmění a další.

Navrhnout zápis do obchodního rejstříku může jenom sama zapisovaná osoba. Za právnickou osobu návrh podává statutární orgán. Je ovšem možné k podání návrhu někoho zmocnit – typicky advokáta. Případně je na žádost zapisované osoby (respektive jejího statutárního orgánu) možné nechat provést zápis do obchodního rejstříku notáře. Notář může zápis do obchodního rejstříku provést jen na základě notářského zápisu, který provedl – typicky když potvrzoval zakladatelskou smlouvu.

Návrh k zápisu se rejstříkovému soudu podává výhradně pomocí elektronického formuláře. Ten se vyplňuje na webu ministerstva spravedlnosti. Vyplněný formulář ve formátu pdf je možné stáhnout a vytisknout a podat listinně, nebo stáhnout a poslat elektronicky – datovou schránkou nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.
Za určitých okolností je možné pověřit zápisem do obchodního rejstříku notáře, pokud má tzv. podkladový notářský zápis, tedy, když potvrzoval založení firmy nebo třeba rozhodnutí valné hromady o odvolání statutárního orgánu.

O výpis z obchodního rejstříku může žádat kterýkoli občan, nepotřebuje k tomu uvádět důvod, nemusí dokládat svoji totožnost. S firmou nemusíte mít nic společného, stačí znát IČO společnosti nebo fyzické osoby.

Oficiální, vytištěný výpis z obchodního rejstříku si můžete pořídit na rejstříkovém soudu nebo na kterémkoli Czech Pointu. Czech Pointy jsou na obecních úřadech, vybraných poštách, na pobočkách Hospodářské komory, u některých notářů a na zahraničních zastupitelstvích České republiky. O výpis lze zažádat i online, měl by dojít zhruba do tří pracovních dní. Za první stranu výpisu zaplatíte 100 Kč, za každou další poté 50 Kč.

Veřejné rejstříky – včetně obchodního rejstříku – vedou podle zákona o veřejných rejstřících krajské soudy. Firmy do jejich působnosti spadají podle svého sídla. Pro subjekty, které spadají do obvodu krajského soudu v Praze, vede rejstříky místní městský soud.